When creating a document template in MS word for contacts, there are many different merge fields to choose from that can be inserted into the template. Here is a full list of all those fields. Simply copy the field to the right of the table as shown below and paste it into the document template.


                                                

                                         Master Contact Merge Fields



Global (System Fields)


Global
«Global»
Global_Today
«Global_Today»
Global_Today_Day
«Global_Today_Day»
Global_Today_Month
«Global_Today_Month»
Global_Today_Year
«Global_Today_Year»
User Name
«Global_User»
Global_User_Display
«Global_User_Display»
Global_User_First
«Global_User_First»
Global_User_Last
«Global_User_Last»
Global_User_Middle
«Global_User_Middle»



Firm (System Fields)


Firm
«Firm»
Firm_Addr
«Firm_Addr»
Firm_Addr_Addr1
«Firm_Addr_Addr1»
Firm_Addr_Addr2
«Firm_Addr_Addr2»
Firm_Addr_City
«Firm_Addr_City»
Firm_Addr_Country
«Firm_Addr_Country»
Firm_Addr_Country_Full
«Firm_Addr_Country_Full»
Firm_Addr_Full
«Firm_Addr_Full»
Firm_Addr_State
«Firm_Addr_State»
Firm_Addr_State_Full
«Firm_Addr_State_Full»
Firm_Addr_Zip
«Firm_Addr_Zip»
Firm_BookKeeper
«Firm_BookKeeper»
Firm_BookKeeper_Name
«Firm_BookKeeper_Name»
Firm_BookKeeper_Name_Display
«Firm_BookKeeper_Name_Display»
Firm_BookKeeper_Name_First
«Firm_BookKeeper_Name_First»
Firm_BookKeeper_Name_Last
«Firm_BookKeeper_Name_Last»
Firm_BookKeeper_Name_Middle
«Firm_BookKeeper_Name_Middle»
Firm_BookKeeper_Phone
«Firm_BookKeeper_Phone»
Firm_BookKeeper_Title
«Firm_BookKeeper_Title»
Firm_Email
«Firm_Email»
Firm_Fax
«Firm_Fax»
Firm_LawFirmId
«Firm_LawFirmId»
Firm_Phone
«Firm_Phone»
Firm_WebSite
«Firm_WebSite»



Contact (Custom Fields)


CX_Birthday
«CX_Birthday»
CX_Nickname
«CX_Nickname»
CX_Spouse_Name
«CX_Spouse_Name»



Contact (System Fields)


Contact
«Contact»
Contact_Billing
«Contact_Billing»
Contact_Billing_Addr
«Contact_Billing_Addr»
Contact_Billing_Addr_Addr1
«Contact_Billing_Addr_Addr1»
Contact_Billing_Addr_Addr2
«Contact_Billing_Addr_Addr2»
Contact_Billing_Addr_City
«Contact_Billing_Addr_City»
Contact_Billing_Addr_Country
«Contact_Billing_Addr_Country»
Contact_Billing_Addr_Country_Full
«Contact_Billing_Addr_Country_Full»
Contact_Billing_Addr_Full
«Contact_Billing_Addr_Full»
Contact_Billing_Addr_State
«Contact_Billing_Addr_State»
Contact_Billing_Addr_State_Full
«Contact_Billing_Addr_State_Full»
Contact_Billing_Addr_Zip
«Contact_Billing_Addr_Zip»
Contact_Billing_Name
«Contact_Billing_Name»
Contact_Billing_Name_Display
«Contact_Billing_Name_Display»
Contact_Billing_Name_First
«Contact_Billing_Name_First»
Contact_Billing_Name_Last
«Contact_Billing_Name_Last»
Contact_Billing_Name_Middle
«Contact_Billing_Name_Middle»
Contact_Code
«Contact_Code»
Contact_Company
«Contact_Company»
Contact_Email
«Contact_Email»
Contact_Name
«Contact_Name»
Contact_Name_Display
«Contact_Name_Display»
Contact_Name_First
«Contact_Name_First»
Contact_Name_Last
«Contact_Name_Last»
Contact_Name_Middle
«Contact_Name_Middle»
Contact_Prim
«Contact_Prim»
Contact_Prim_Addr
«Contact_Prim_Addr»
Contact_Prim_Addr_Addr1
«Contact_Prim_Addr_Addr1»
Contact_Prim_Addr_Addr2
«Contact_Prim_Addr_Addr2»
Contact_Prim_Addr_City
«Contact_Prim_Addr_City»
Contact_Prim_Addr_Country
«Contact_Prim_Addr_Country»
Contact_Prim_Addr_Country_Full
«Contact_Prim_Addr_Country_Full»
Contact_Prim_Addr_Full
«Contact_Prim_Addr_Full»
Contact_Prim_Addr_State
«Contact_Prim_Addr_State»
Contact_Prim_Addr_State_Full
«Contact_Prim_Addr_State_Full»
Contact_Prim_Addr_Zip
«Contact_Prim_Addr_Zip»
Contact_Prim_Phone_Cell
«Contact_Prim_Phone_Cell»
Contact_Prim_Email
«Contact_Prim_Email»
Contact_Prim_Fax
«Contact_Prim_Fax»
Contact_Prim_Phone_Home
«Contact_Prim_Phone_Home»
Contact_Prim_Name
«Contact_Prim_Name»
Contact_Prim_Name_Display
«Contact_Prim_Name_Display»
Contact_Prim_Name_First
«Contact_Prim_Name_First»
Contact_Prim_Name_Last
«Contact_Prim_Name_Last»
Contact_Prim_Name_Middle
«Contact_Prim_Name_Middle»
Contact_Prim_Phone_Work
«Contact_Prim_Phone_Work»
Contact_Sec
«Contact_Sec»
Contact_Sec_Addr
«Contact_Sec_Addr»
Contact_Sec_Addr_Addr1
«Contact_Sec_Addr_Addr1»
Contact_Sec_Addr_Addr2
«Contact_Sec_Addr_Addr2»
Contact_Sec_Addr_City
«Contact_Sec_Addr_City»
Contact_Sec_Addr_Country
«Contact_Sec_Addr_Country»
Contact_Sec_Addr_Country_Full
«Contact_Sec_Addr_Country_Full»
Contact_Sec_Addr_Full
«Contact_Sec_Addr_Full»
Contact_Sec_Addr_State
«Contact_Sec_Addr_State»
Contact_Sec_Addr_State_Full
«Contact_Sec_Addr_State_Full»
Contact_Sec_Addr_Zip
«Contact_Sec_Addr_Zip»
Contact_Sec_Phone_Cell
«Contact_Sec_Phone_Cell»
Contact_Sec_Email
«Contact_Sec_Email»
Contact_Sec_Fax
«Contact_Sec_Fax»
Contact_Sec_Phone_Home
«Contact_Sec_Phone_Home»
Contact_Sec_Name
«Contact_Sec_Name»
Contact_Sec_Name_Display
«Contact_Sec_Name_Display»
Contact_Sec_Name_First
«Contact_Sec_Name_First»
Contact_Sec_Name_Last
«Contact_Sec_Name_Last»
Contact_Sec_Name_Middle
«Contact_Sec_Name_Middle»
Contact_Sec_Phone_Work
«Contact_Sec_Phone_Work»
Contact_Type
«Contact_Type»